1. Microsoft Outlook çalıştırıldıktan sonra menuden Araçlar kısmı seçilir ve buradaki E-posta Hesapları tıklanır

2. Karşınıza nasıl bir hizmet için ayarlama yapacağımıza dair bir pencere gelecektir. Bu pencerede E-Posta altındaki Yeni e-posta hesabı ekle seçeneğini seçip ve next ileri tuşuna basın.

3. Karşınıza kullanacağınız e-mailin ne çeşit bir server üzerinde çalıştığını seçmenizi isteyen bir ekran gelecektir. Burada POP3 seçeneğini seçip, next tuşuna basın.

4. Karşınıza Adınız, e-posta adresiniz, Gelen Posta Sunucusu, Giden posta sunucusu, Kullanıcı adı ve Şifre bilgilerinizi gireceğiniz bir ekran gelecektir. Burada Adınız kısmına e-maillerinizde görünmesi istediğiniz ismi yazın ve E-Posta Adresi kısmına e-posta adresinizi yazın. POP3 ve SMTP kısmına mail.kalannet.net yazın. Username kısmına e-mail adresinizi, Password kısmına da şifrenizi yazın. şifreniz güvenlik nedeniyle **** şeklinde gözükecektir bu yüzden şifrenizi dikkatli yazınız.

5. Diğer ayarlar kısmında "Giden Sunucusu" bölümüne giriniz."Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor" kutucuğunu işaretleyip "oturumu açarken kullanılacak" seçeneğini seçin ve kullanıcı adı ile parolanızı tekrar giriniz.

6. "İleri" butonuna basınız

7. Karşınıza ayarlarınızı tamamladığınıza dair bir mesaj ekranı gelecektir Son tuşuna basarak işleminizi bitirebilirsiniz. Son tuşuna bastığınızda ayarlarla ilgili ekran kapanacaktır. Menudeki Gönder/Al tuşuna basarak mail alıp verebilirsiniz.